Сдача отчетности в электронном виде
Система сдачи отчётности в электронном виде —
это возможность организовать полностью безбумажный, защищённый
и юридически значимый документооборот между предприятиями
и организациями всех форм собственности и налоговыми органами.
Преимущества системы
сдачи отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи
- Сокращение ошибок при подготовке отчётности
за счёт средств выходного контроля
- Большая экономия времени при сдаче отчётности
- Своевременное обновление форм отчётности
по электронной почте
- Система запрос-выписка по электронной
почте
Cистема cертифицирована ФАПСИ и обеспечивает:
- Однозначность идентификации налогоплательщика,
приславшего файлы отчётности Сохранение конфиденциальности переписки ЭЦП
- Защиту файлов отчётности
от несанкционированного изменения
- Юридически корректное разрешение конфликтных
ситуаций
Информационная
безопасность и создание доказательной базы у сторон на случай
возникновения конфликтной ситуации обеспечивается:
- Применением средств криптографической
защиты информации (СКЗИ) для создания электронно-цифровой подписи
и шифрования передаваемых документов
- Использованием специального регламента
электронного документооборота
Последовательность действий при
отправке отчетности в электронном виде
Регламент обмена электронными документами при
представлении отчетности по каналам связи предполагает следующую
последовательность действий, выполняемых автоматически:
- при отправке отчетности
налогоплательщиком файл отчетности подписывается ЭЦП налогоплательщика,
зашифровывается и отправляется на сервер электронной почты оператора;
- при получении этого
электронного документа в налоговой инспекции он расшифровывается,
проверяется совпадение ЭЦП налогоплательщика, что гарантирует отсутствие
искажений при поступлении документа в налоговый орган, равно как
и невозможно внесение изменений со стороны работников налоговых
органов без обнаружения изменения электронного документа. Если результат
проверки ЭЦП положительный, то электронный документ подписывается второй
подписью (ЭЦП налоговой инспекции), зашифровывается и отправляется
налогоплательщику. Одновременно электронный документ с двумя ЭЦП
(налогоплательщика и инспекции) сохраняется в архиве инспекции для предъявления
в случае возникновения спорной ситуации по поводу содержания
документа. Если результат проверки ЭЦП отрицательный, то файл отчетности
не принимается, а налогоплательщику высылается соответствующее
уведомление;
- налогоплательщик,
получивший свой файл отчетности с двумя ЭЦП, также сохраняет его
в архиве для предъявления при возникновении спорной ситуации
по поводу содержания документа;
- на сервере
электронной почты оператора фиксируется факт поступления электронного документа
в адрес налоговой инспекции и формируется подтверждение оператора —
электронный документ, содержащий дату и время сдачи отчетности,
подписанный ЭЦП оператора и зашифрованный;
- оператор высылает
подтверждения, содержащие дату и время сдачи отчетности,
и налогоплательщику, и налоговой инспекции. Эти подтверждения
подписаны ЭЦП оператора и не могут быть произвольно изменены.
Налогоплательщик и налоговая инспекция подписывают эти подтверждения своими ЭЦП и отправляют оператору, одновременно
сохраняя их в своих архивах для предъявления в случае возникновения
спорной ситуации по поводу даты сдачи отчетности;
- кроме того,
в налоговой инспекции файлы с формами отчетности перед обработкой
проходят входной контроль на соответствие требованиям формата.
По результатам входного контроля формируется протокол, который
подписывается ЭЦП налоговой инспекции и также отправляется
налогоплательщику.
Таким образом,
налогоплательщик, пользующийся системой сдачи отчетности в электронном
виде по каналам связи, может считать цикл сдачи отчетности полностью
выполненным, если он имеет:
- подтверждение
оператора, подписанное ЭЦП оператора и самого налогоплательщика;
- файл отчетности,
подписанный ЭЦП самого налогоплательщика и налогового органа;
- протокол, подписанный
ЭЦП налогового органа, о результатах проверки на соответствие
формату.
Такой порядок создает
основу для корректного разрешения нештатных или же спорных ситуаций,
связанных со сдачей отчетности.
Приведем несколько
основных примеров:
1. Налоговая отчетность
отправлена не тем налогоплательщиком. В этом случае проверка ЭЦП
налогоплательщика, осуществляемая при получении электронного документа
в налоговой инспекции, даст отрицательный результат, файл не будет
принят, а налогоплательщик получит соответствующее уведомление.
2. Налоговая отчетность
не дошла до налогового органа в силу возникших технических
проблем на участке между оператором связи и налоговым органом или
внутри налоговых органов. В этой ситуации налогоплательщик не получит
подтверждение налоговой инспекции (файл отчетности с двумя ЭЦП
и протокол входного контроля) о том, что отчетность доставлена.
В этом случае срок сдачи отчетности засчитывается по дате
и времени, зафиксированным в подтверждении оператора, а файл
отчетности должен быть отправлен повторно.
3. Налогоплательщик
и налоговая инспекция по-разному трактуют содержание файла отчетности.
На досудебное разбирательство с участием экспертов представляются
файлы отчетности с двумя ЭЦП (налогоплательщика и налоговой
инспекции) из архивов налогоплательщика и налоговой инспекции.
Техническая экспертиза целостности ЭЦП позволит дать однозначный ответ
на вопрос о том, у кого из участников обмена хранится
корректный документ.
4. Налогоплательщик
и налоговая инспекция по-разному трактуют срок сдачи отчетности.
В этом случае на досудебное разбирательство представляются файлы
подтверждений оператора с двумя ЭЦП (оператора и налогоплательщика,
оператора и налоговой инспекции) из архивов налогоплательщика
и налоговой инспекции.
При несогласии сторон
с заключением экспертизы за сторонами сохраняется возможность
обращения в арбитражный суд в соответствии с действующим
законодательством.